Содержание
Пресс-релизы публикуются на главных страницах сайта в разделе новостей, а также в печатных и онлайн изданиях. Его размещение может дать ссылку для продвижения и донести Вашу информацию до заинтересованной аудитории. Такой текст часто заказывают у копирайтера.
Однако написать качественный пресс-релиз под силу не каждому автору. Справиться с подобным заданием может только человек, хорошо владеющий слогом и понимающий все законы этого жанра. Итак, какой же текст называют пресс-релизом и как правильно его писать?
Зачем нужен пресс-релиз
Главная задача пресс-релиза — сообщить о каком-то событии. Простыми словами, пресс-релиз — этот своеобразным анонс готовящегося и только что прошедшего мероприятия. Поводом для написания пресс-релиза может служить:
- Выпуск нового товара. Вы часто замечали, что перед выпуском новой модели «Айфона» проходит обширная рекламная компания. В интернете появляются статьи, в которых подробно описываются технические характеристики товара, а также указывается дата его выхода на рынок.
- Крупное мероприятие. К пресс-релизу мероприятия любят прибегать, когда необходимо сообщить о какой-либо запланированной акции. Например, когда крупная фирма отмечает свой юбилей, она часто объявляет о скидках на свои товары. В этом случае инфоповод должен быть очень значимым.
- Выход интересного контента. Если вы планируете выпустить серию фильмов, посвященных какому-либо событию, пресс-релиз – прекрасный способ привлечь внимание аудитории. Иногда он анонсирует какой-либо отдельный выпуск программы. Перед каждым эфиром передачи «Прямой эфир» выходит пресс-релиз, в котором рассказывается, какому событию будет посвящен очередной выпуск.
Как написать текст для электронных и печатных СМИ (структура пресс-релиза)
Пресс-релиз должен состоять из трех основных частей – заголовка, лида и главной части.
В конце текста дается небольшая справка о фирме вместе с контактной информацией.
Заголовок
В любом заголовке, если он не содержит откровенный кликбейт, должна заключаться главная мысль пресс-релиза. Хорошо, если в нем будет употреблен глагол в настоящем времени.
Текст информационного характера не должен содержать в своем названии пословицу, поговорку или любое другое крылатое выражение. Хороший заголовок всегда отличается конкретикой.
Примеры удачных заголовков пресс-релизов:
- «Гугл» удалил контент «Царьграда».
- В Санкт-Петербурге открыли новую станцию метро.
- Глава «Газпром-медиа» встретился с председателем счетной палаты.
Во всех заголовках указываются главные герои статьи, а также место действия. Название бренда или фирмы не пишется, так как редакторы сайтов могут счесть это за скрытую рекламу. Упоминаются только названия крупных компаний, которые у всех на слуху.
Примеры неудачных заголовков пресс-релизов:
- Продвижение продуктов в Фейсбуке.
- Мечты сбываются!
- Жизнь прожить – не поле перейти.
Лид
Лидом называют первый абзац текста. Именно в нем содержится главная мысль пресс-релиза. Первый абзац выделяют другим шрифтом. Он выполняет сразу две диаметрально противоположные задачи. С одной стороны, лид должен вызвать у читателя желание просмотреть статью до конца. Еще одной его задачей является краткое освящение всего последующего текста.
Лид можно сравнить со сладким десертом, который подают перед основным блюдом. Он может отражать голые факты, то есть отвечать на конкретные вопросы: «Где, когда и во сколько произошло событие?». Также в лид могут быть вынесены комментарии главных героев пресс-релиза.
Иногда копирайтеры, дабы удержать внимание читателей, приводят в начале текста интересные факты, касающиеся описываемого события или пытаются подвести итоги произошедшему.
Основной текст
Главный текст напоминает перевернутый треугольник. То есть самая важная информация подается сразу же после первого абзаца. Современного читателя не нужно постепенно подготавливать к дальнейшим событиям. СМИ ведут активную борьбу за внимание аудитории, поэтому самые важные и интересные факты приводятся в начале текста.
Предыстория, или иначе экспозиция пишется в конце или в лучшем случае в середине пресс-релиза. При этом информацию, которая была представлена в заглавии и в лиде, не дублируют. В основном тексте освещаются подробности произошедшего события. Создан он в первую очередь для заинтересовавшихся статьей читателей.
Прямую и косвенную речь необходимо использовать с осторожностью и не перегружать ею текст. Самые смелые высказывания приводятся в точной форме. Реплики менее яркие по остроте могут быть пересказаны своими словами. Про участников событий пишут без упоминания отчества. В названии текста указываются только фамилии.
Информация о фирме
Информация о компании содержит только самые главные сведения. Не стоит дополнять ее лишними фактами, которые могут перегрузить весь остальной текст.
В отличие от основного текста, она прописывается другим, более мелким шрифтом.
Контактная информация
В конце пресс-релиза указываются контакты фирмы, чтобы у редактора была возможность связаться с копирайтером и уточнить информацию.
В конце статьи или в самом начале перед лидом ставится дата ее написания.
Правила написания и оформления пресс-релиза
Статья, написанная в этом жанре, не должна занимать много места. Готовый текст не превышает 3000 знаков. Оптимальный объем пресс-релиза– одна страница.
Заглавие текста пишется с большой буквы. Если необходимо выделить какое-то отдельное слово, используется жирный шрифт.
Все абзацы пишутся с красной строки, за исключением заголовка и подзаголовков. Каждый из них должен состоять из 3-5 предложений. Чтобы текст был более живым и гибким, рекомендуют чередовать длинные предложения с короткими.
Вместо коротких дефисов в тексте ставят длинные тире. Перед сдачей пресс-релиза редактору внимательно проверяют пробелы и удаляют лишние. Чистые выверенные тексты говорят о культуре автора.
В пресс-релизах аббревиатуры полностью расшифровываются, сокращенный вариант прописывается рядом в скобках. Однако не стоит нагромождать ими статью. Лучше заменить их синонимами или местоимениями.
Готовый пресс-релиз высылается в текстовом документе. Перед отправкой необходимо еще раз проверить статью на наличие ошибок. Правильно оформленный текст свидетельствует о профессионализме копирайтера.
Примеры готовых пресс-релизов
Прежде чем приступить к написанию текста, нужно подумать, что из описываемого вами события вызовет у читателя наибольший интерес. Эту информацию следует поместить в начале пресс-релиза.
Вот образец удачного лида и основного текста, анонсирующих соревнования:
| 19-20 октября 2020 года в городе Томске пройдет ежегодный турнир мастеров «Осенний калейдоскоп» по Кекунсинкай каратэ. Главным организатором соревнований является Томская региональная организация «Красный дракон». Главный судья соревнований – президент клуба «Красный дракон» Бобиков Н.Г. Главный секретарь турнира – Аннинкова Т.Ю. (2 дан). Соревнования будут проходить в абсолютной весовой категории. Участниками являются 24 спортсмена, которые будут соревноваться по олимпийской системе на выбывание. Среди выбывших полуфиналистов будет разыграно 3 место. Общий призовой фонд «Осеннего калейдоскопа» — 2000000 рулей, которые будут поделены между победителями. Участие в турнире может принимать 1 спортсмен от команды. Все расходы, связанные с проездом и проживанием турнира, берет на себя организатор. |
В приведенном тексте самая важная информация подана в начале в сжатой форме. Все остальные детали предстоящего турнира прописаны ниже. При написании анонса автор не использовал сложные словоформы, которые могут отвлечь внимание читателя.
Автором следующего пресс-релиза является оператор сотовой связи МТС:
| Дорогие абоненты! Представляем вашему вниманию уникальный совместный проект группы компаний «Лидком» и медиахолдинга «Дайжестхост». Безумные ночные похождения, шумные улицы, полеты над горными вершинами…Все эти события призваны испытать на прочность вашего любимого оператора связи. 11 марта мы приглашаем наших абонентов принять участие в пресс-конференции, посвященной запуску пилотного проекта «Экстремальная связь». С его помощью вы испытаете на прочность нервы и узнаете, что такое настоящие экстремальные приключения. Чтобы стать участником этого события, вам нужно зарегистрироваться по указанному ниже номеру. |
Этот текст, в отличие от предыдущего, получился более «живым» благодаря прямому обращения к читателю. Это очень важно, особенно для статей от компании, посвященных проведению какой-либо акции. Тем самым организаторы мероприятий показывают, как для них важен каждый участник события.
Рассмотрим еще одну статью, в которой рассказывается о предстоящей выставке собак:
| 23-26 апреля 2018 года в выставочном зале торгового центра «Изумрудный город» пройдет одно из самых крупных кинологических событий России – Международная выставка собак «Евродог-2018». Участниками выставки станут 10000 собак 200 различных пород. Среди них можно будет встретить как популярных лабрадоров и хаски, так и редких для нашей страны кишу и словацкого чувача. В выставке примут участие собаки российского разведения, а также четвероногие гости из Франции, Италии, США, Таиланда и даже Аргентины. Из представленных на выставке собак жюри выберет одну самую лучшую. Победители смогут принять участие в одном из самых масштабных кинологических мероприятий «Крафт», которое ежегодно проходит в Англии. Для выбора самых ярких представителей пород были приглашены 50 международных судей, среди которых можно встретить и президентов национальных кинологических организаций, и почетных членов собачьих клубов. В течение двух дней участники выставки будут соревноваться в различных конкурсах. |
В этом тексте также информация подана в максимально сжатой форме. В лиде указывается дата, название мероприятия и место его проведения.
Кому следует отправлять пресс-релизы
Главной площадкой для размещения текста подобного рода являются различные СМИ. Поэтому для того, чтобы опубликовать анонс мероприятия, необходимо зайти на сайт издания и найти контакты редактора. Можно воспользоваться специальным сервисом, объединяющим различные издания, которые готовы публиковать пресс-релизы.
При выборе информационного ресурса ориентируйтесь на его посетителей, которые должны входить в вашу целевую аудиторию.
На момент встречи с редактором у вас на руках уже должна быть готовая статья. Вместе с пресс-релизом принято отправлять сопроводительное письмо, в котором подробно описывается продвигаемый вами продукт, его основные преимущества перед конкурентами.
Редакция никогда не проходит мимо грамотно составленных писем, в которых четко указывается цель публикации.
Грамотно составленный пресс-релиз пригодится копирайтерам, маркетологам, а также людям, чья деятельность связана с ведением бизнеса. Кто, как не владелец продукта, способен лучше всего рассказать о его достоинствах.
В этой статье приведены советы, благодаря которым можно написать удачный анонс. Все, что от вас требуется – терпение, наличие свободное времени и желание совершенствоваться в создании текстов.
Раньше пресс-релиз писался сугубо журналистами и сугубо для редакторов печатных изданий. Теперь же этот тип текстов – гораздо более распространенное явление. Пресс-релизы публикуют на разных онлайн-площадках, они стали нужны в первую очередь читателям. Поэтому и писать их нужно, исходя из интересов простых людей.
Пресс-релизы на сегодняшний день довольно актуальны. Их часто заказывают у копирайтеров. Однако написать хороший пресс-релиз способен не только профессионал. Это подвластно любому человеку, который обладает достаточной грамотностью, а также понимает структуру и нюансы данного жанра. И вы тоже сможете, вне зависимости от того, в какой сфере работаете – SMM, контент-маркетинг, менеджмент, предпринимательство. Единственное, что вам нужно – освоить азы и много практиковаться. У вас остаются прямые доступы в рекламные кабинеты, рай для бухгалтерии по документообороту и оплатам.